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Orientações para solicitação de cadastramento de alunos no Moodle UFBA |
Para inscrever muitos alunos (ao mesmo tempo) em um curso, a equipe Moodle UFBA apóia o cadastramento dos alunos através de um "cadastramento em lote" disponibilizado pelo Moodle.
Para isso, é necessário que o cadastramento seja solicitado através do email moodle@ufba.br, seguindo as orientações abaixo:
- O cadastramento de alunos deve ser solicitado com uma antecedência mínima de 10 dias do início do curso; esse prazo é necessário pois, sempre ocorrem erros durante o cadastro que precisarão ser solucionados pela equipe de coordenação do curso;
- É necessário definir usuário e senha para o cadastro dos alunos: Caso o aluno já possua conta cadastrada no Moodle, manteremos o login já existente (nos informe, de acordo modelo em tabela abaixo, caso tenha a informação). Para alunos novos (que nunca tiveram cadastro no Moodle), adotaremos o CPF (11 dígitos – somente números, inclusive os zeros à esquerda) para usuário. Posteriormente o aluno poderá alterar sua senha;
- Será definida uma senha para novos alunos (a ser informada ao solicitante do cadastramento);
- No caso de grupos dentro de cada curso, o cadastro nos grupos também pode ser feito, desde que informado o grupo exatamente como foi criado no Moodle;
- O arquivo com a relação de alunos deve ser enviado no formado de tabela (Word ou broffice) ou de planilha (Excel ou broffice).
Os dados necessários para o cadastro são os seguintes:
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Usuário
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Nome
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Sobrenome
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CPF
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Cidade
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Email
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Curso1
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Grupo1
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Curso2...10
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Grupo2...10
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Caso aluno já possua cadastro no Moodle, se possível, enviar este usuário (login).
Para alunos novos, cadastraremos o CPF como usuário (login).
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(apenas o primeiro nome ou o nome composto; ex.: Maria Antônia)
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(o restante do nome)
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(somente números) |
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(nome breve do curso onde o aluno será cadastrado; o ‘nome breve’ pode ser consultado/definido nas configurações do curso)
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(opcional; grupo do Moodle onde o aluno deve ser inserido; o nome do grupo deve ser exatamente igual ao cadastrado no Moodle)
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(opcional; demais cursos onde o aluno deve ser cadastrado)
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(opcional; demais grupos onde o aluno deve ser inserido )
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OBSERVAÇÕES:
- No caso de cursos com diversos módulos/disciplinas, sugerimos a utilização da opção "metacursos" de forma que os alunos serão cadastrados apenas no curso principal;
- Em caso de erros nos dados para cadastramento dos alunos, o Moodle gera um relatório do cadastro que será enviado para a equipe de coordenação. Os erros ocorridos deverão ser solucionados pela equipe de coordenação do curso e nova solicitação de cadastramento (apenas com os registros com erro) poderá ser feita para corrigi-los.
Em caso de dúvidas com relação ao cadastramento de alunos, favor entrar em contato através do email moodle@ufba.br.
Atenciosamente,
NEAD | Núcleo de Ensino a Distância e Tecnologias de Educação
CPE | Coordenação de Projetos Especiais
Superintendência de Tecnologia da Informação
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